À un moment de leur carrière, les travailleurs se retrouvent tous confrontés à la question de la productivité. Depuis quelques mois, vous avez du mal à atteindre vos objectifs professionnels ?
Comme vous, des centaines de Français font face à la même difficulté. Dans ce guide, découvrez quelques astuces et bons gestes pour optimiser votre productivité au travail.
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Plan de l'article
Optimiser son espace de travail
Beaucoup de travailleurs l’ignorent, mais l’espace de travail a une incidence majeure sur la productivité. Pour améliorer votre productivité, concentrez-vous premièrement sur votre espace de travail. Aménagez-y un bureau confortable pour vous assurer une bonne posture pendant vos heures de travail.
Veillez à bien décorer votre espace de travail. Invitez-y de la lumière naturelle et aérez la pièce. Vous pouvez installer un diffuseur de senteur pour rendre votre espace de travail agréable et accueillant.
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Aussi, éliminez de la pièce toutes les sources de distractions. Essayez de travailler avec des bruits blancs ou de la musique de relaxation afin de maximiser votre concentration et booster votre productivité.
Organiser son activité et définir des objectifs quotidiens
Pour avoir le contrôle sur votre productivité, prenez l’habitude de tout organiser en amont. Définissez des objectifs professionnels pour mieux encadrer votre activité. Il est recommandé de privilégier les objectifs SMART. Simples, mesurables, atteignables, réalistes et temporaires, ces objectifs peuvent être à court terme, à moyen terme ou à long terme.
Dans l’idéal, définissez des objectifs quotidiens. Arrêtez pour chaque jour de travail des séries d’objectifs à atteindre. Attention tout de même à ne pas vous surcharger pour créer de la pression inutile. Cette approche permet de visualiser la productivité et de mieux suivre l’atteinte des objectifs professionnels.
Éviter le multitâche et déléguer
Si beaucoup de travailleurs ont du mal à garder leur productivité, c’est principalement parce qu’ils ne délèguent pas. Entrepreneurs à succès, grandes entreprises, tous les professionnels de référence recommandent de déléguer au maximum. Plus vous déléguez, plus rapidement, vous atteignez vos objectifs, et facilement, vous développez votre activité.
Considéré comme une qualité, le multitâche peut vite devenir dommageable pour les travailleurs. Des études prouvent que les travailleurs multitâches perdent jusqu’à 40% de leur productivité. Concentrez-vous sur une tâche à la fois pour ne pas freiner votre productivité. Vous serez également bien avisé d’adopter des habitudes de bonne gestion du temps.
Définissez des marges de temps pour toutes vos activités. Prévoyez par ailleurs des pauses après plusieurs minutes de travail pour ne pas perdre en concentration. La méthode Pomodoro est une excellente solution personnalisable pour gérer son temps au travail comme un pro. N’hésitez pas à vous en inspirer.
Adopter des outils de productivité
En 2023, il est impossible de parler de productivité sans penser aux outils de productivité. Logiciels de collaboration, applications de gestion du temps, outils d’organisation de travail, de nombreuses solutions logicielles sont proposées sur le marché aujourd’hui. On adore ces logiciels, car ils sont parfaits pour automatiser.
Commencez par clarifier vos besoins d’optimisation. Mettez ensuite les solutions logicielles en comparaison pour identifier les meilleures. Enfin, adoptez-les pour gagner du temps et booster votre productivité sans gros efforts.